Gästekoordination
Werde Teil unseres ehrenamtlichen Festivalteams
Das Hamburg International Queer Film Festival sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied für die Bereiche Gästekoordination.
Das Hamburg International Queer Film Festival ist das größte queere Filmfestival in Deutschland. Dahinter steckt ein selbstverwaltetes und vornehmlich ehrenamtlich organisiertes Kollektiv. Als wichtiger öffentlicher Ausdruck der LGBTIQ* Community in der Hansestadt erhöht das Festival die Sichtbarkeit von queeren Lebensweisen.
Deine Aufgaben:
In der Gästekoordination bist du zusammen mit zwei anderen Personen verantwortlich für die Kommunikation mit unseren international geladenen Filmgästen, übernimmst ihre Reiseplanung und organisierst ihren Aufenthalt in der Festivalwoche. Außerdem bist du verantwortlich für die Koordination unserer Gästebetreuer*innen, die uns während des Festivals tatkräftig unterstützen.
Was solltest du mitbringen:
Du solltest Donnerstagabends zwischen 19:00 und 21:30 Uhr Zeit für unsere Teamsitzungen haben – und natürlich während der Festivalwoche vom 13. bis 18. Oktober 2026 verfügbar sein.
Da die Arbeit in der Gästekoordination eng mit der Programmgruppe verzahnt ist, freuen wir uns außerdem, wenn du etwa alle zwei Wochen mittwochs für ein Stündchen an deren Sitzungen teilnehmen kannst. Dort werden die eingeladenen Gäste sowie ihre Betreuung während des Festivals gemeinsam besprochen und koordiniert.
Für die Aufgaben in der Gästekoordination sind zudem sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, da die Kommunikation sowohl mit internationalen Filmgästen als auch mit dem Festivalteam, unseren Gästebetreuer*innen und verschiedenen lokalen Ansprechpartner*innen stattfindet.
Von Vorteil sind außerdem…
- Spaß an kollektiver Teamarbeit
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Empathie und Verständnis für Bedürfnisse und Wünsche der Gäste
- Gelassenheit auch in spontanen Situationen
Eine Aufwandsentschädigung erfolgt auf Basis einer Ehrenamtspauschale.
Wir suchen eine Person, die sich ein langfristiges ehrenamtliches Engagement vorstellen kann.
Um im Festivalteam möglichst viele Perspektiven zu vertreten, freuen wir uns ausdrücklich über Bewerbungen von trans*, inter*, nicht-binären Personen und queeren BIPoC.
Interessiert? Dann melde dich unter mail@hiqff.de mit einer kurzen Vorstellung bei uns!
Wir freuen uns auf dich – und bei Fragen natürlich auch gerne per Mail.
Dein HIQFF-Team